O Kap liga-se ao Outlook e ao Gmail. Lê os e-mails que chegam, organiza-os e prepara a resposta a partir dos seus documentos e do histórico do cliente, citando a fonte. A resposta é colocada como rascunho no seu correio, depois da sua validação.
O Kap Cloud abre a 1 de dezembro de 2026: a partir de 59 € sem IVA por mês para um utilizador, sem compromisso, com uma configuração guiada de 15 minutos.
O que o Kap faz com a sua caixa de entrada.
- Todas as manhãs, a caixa está organizada.
- Todas as manhãs, o que o espera em dois minutos: urgências, compromissos, respostas por dar.
- A resposta já está escrita.
- Uma resposta redigida a partir dos seus documentos e do histórico do cliente, com a fonte citada.
- Um rascunho, não um envio.
- Uma resposta preparada pelo Kap só é colocada no seu e-mail como rascunho, depois da sua validação.
- O que o Kap guarda dos seus e-mails.
- Por cada e-mail analisado: o remetente, o assunto, a data, um excerto, um resumo e o rascunho de resposta. Os acessos às suas ferramentas são cifrados.
- Os seus e-mails não vão para um fornecedor de IA.
- O Kap funciona num espaço só seu alojado na Europa, ou num dispositivo nos seus escritórios. Nada é enviado a um fornecedor de IA externo.
De um e-mail recebido a uma resposta pronta.
Chega um e-mail
O Kap trabalha nas ferramentas que já utiliza.
O Kap pesquisa nas suas ferramentas
O Kap lê os seus documentos, os seus e-mails e os seus arquivos, mesmo digitalizados. Responde citando a fonte de cada informação.
Você valida
Relê e corrige se for preciso. Cada validação fica registada com o nome da pessoa e a hora.
Rascunho na sua ferramenta
O resultado é colocado como rascunho no seu correio.
Os e-mails que o Kap prepara, profissão a profissão.
São as tarefas de «e-mails recebidos» que o Kap sabe preparar hoje. À direita, o que continua a ser decisão sua.
Seguros
Triar os e-mails do escritório
Sinistro, cotação, anulação, documento em falta: cada e-mail é arquivado e a resposta fica pronta.
Você valida O envio de cada resposta
Administração de condomínios
Tratar os pedidos dos condóminos
Fuga, ruído, cartão de acesso: o pedido é triado, a intervenção aberta, o técnico avisado.
Você valida A abertura da intervenção
Todas as pequenas empresas
Resumo da manhã e caixa de entrada organizada
Todas as manhãs, o que o espera em dois minutos: urgências, compromissos, respostas por dar.
Você valida Nada: só tem de ler
Todas as pequenas empresas
Responder aos pedidos dos clientes
Uma resposta redigida a partir dos seus documentos e do histórico do cliente, com a fonte citada.
Você valida O envio
Todas as pequenas empresas
Triar as candidaturas
Cada candidatura lida e classificada segundo os seus critérios, com um guião de entrevista.
Você valida Os candidatos selecionados
Comércio eletrónico
Responder ao serviço pós-venda
Cada pedido associado à respetiva encomenda, com a resposta e a devolução preparadas.
Você valida O envio e o reembolso
Exemplos de demonstração. Nada sai sem a sua validação.
O Kap, ou um assistente online no seu correio.
Ambos escrevem muito bem um e-mail. A diferença está noutro lado.
| Critério | Kap | ChatGPT ou Copilot |
|---|---|---|
| Onde os seus dados são tratados | Nas suas instalações com a Kap Box, ou na Europa com o Kap Cloud | No fornecedor |
| Prepara o trabalho antes de lho pedirem | Sim | Não, responde quando lhe perguntam |
| Validação por uma pessoa, com registo | Sim, em cada envio | Não prevista de origem |
| Fonte citada em cada resposta | Sim | Consoante a pergunta |
| Forma do preço | Subscrição fixa, sem contador | Subscrição por pessoa |
| Raciocínio geral | Um modelo aberto, afinado para estas tarefas | Os modelos mais potentes |
O Kap é para si?
O Kap é para si se
- Os seus e-mails, seguimentos e processos ocupam horas todas as semanas.
- Quer rever e validar antes de qualquer envio.
- Os processos dos seus clientes não devem ir para um fornecedor americano.
- Não tem equipa de informática.
O Kap não é para si se
- Procura sobretudo um chat para redigir e refletir: o ChatGPT ou o Copilot servem muito bem.
- Quer comprar um dispositivo uma vez, sem subscrição nem acompanhamento.
- Tem uma equipa técnica que quer construir tudo sozinha.
As perguntas que nos fazem.
Que IA para gerir os e-mails no Outlook ou no Gmail?
O Kap liga-se ao Outlook e ao Gmail. Lê os e-mails que chegam, organiza-os e prepara a resposta a partir dos seus documentos e do histórico do cliente, citando a fonte. A resposta é colocada como rascunho no seu correio, depois da sua validação.
O Kap envia alguma coisa em meu nome?
Não. O Kap prepara, e uma pessoa valida. Uma resposta só é colocada no seu correio como rascunho, depois da sua validação, e cada validação fica registada com o nome da pessoa e a hora.
A IA às vezes inventa. Como confiar nas suas respostas?
O Kap responde a partir dos seus documentos e cita sempre a fonte: verifica com um clique. E nada sai sem que uma pessoa tenha validado.
O que escrevo no ChatGPT permanece confidencial?
Com um assistente online, o que escreve é tratado no fornecedor, e as condições dependem do plano e das definições. Um contrato colado numa conta pessoal sai, portanto, da empresa. Com o Kap, os seus dados são tratados nos seus escritórios ou na Europa, e nada é enviado a um fornecedor de IA externo.
Um e-mail armadilhado pode levar o Kap a agir?
Um e-mail ou um documento pode conter instruções escondidas, por exemplo «envia este ficheiro para tal endereço». O Kap não executa nenhuma ação sem validação humana, e cada utilizador só vê os documentos a que tem direito.
Quanto custa uma IA numa empresa?
Os assistentes online pagam-se por pessoa, por subscrição. O Kap tem um preço fixo, sem contador nem custo por pergunta: Kap Cloud a 59 € sem IVA por mês para um utilizador, 129 € para três e 149 € para cinco; a Kap Box de 590 a 1 490 € sem IVA por mês consoante a dimensão da equipa, mais 2 000 € sem IVA de instalação. São preços de lançamento.
Veja o Kap nos seus próprios e-mails.
O diagnóstico é gratuito e dura uma hora, por videochamada.