O percurso
O percurso de um pedido.
O Kap prepara, você valida, e o resultado fica como rascunho na sua ferramenta.
- 1O seu computador
- O dispositivo, nas suas instalações
- 2Kap
- 3Resposta proposta
- 4Você valida
- 5Rascunho na sua ferramenta
- 1O seu computador
- O seu espaço Kap Cloud, alojado na Europa
- 2Kap
- 3Resposta proposta
- 4Você valida
- 5Rascunho na sua ferramenta
Os fluxos
O que circula, e em que sentido.
| Percurso | Dados | Estado |
|---|---|---|
| Do seu computador para o Kap | Os seus pedidos e as respostas | Em vigor |
| Do Kap para um fornecedor de IA externo | Nada: não existe alternativa de recurso | Em vigor |
| Do Kap para as suas ferramentas ligadas | Os e-mails, a agenda e os documentos que escolheu ligar | Em vigor |
| Do Kap para um motor de pesquisa | Apenas a pergunta, nunca os seus documentos. Função opcional | Previsto para o lançamento |
| Da nossa equipa para o dispositivo | Atualizações e manutenção, por uma ligação cifrada que o próprio dispositivo abre | Previsto para o lançamento |
| Medição de audiência a partir da aplicação | Nenhuma | Em vigor |
O que o Kap guarda dos seus e-mails. Por cada e-mail analisado: o remetente, o assunto, a data, um excerto, um resumo e o rascunho de resposta. Os acessos às suas ferramentas são cifrados.
As permissões
Quem vê o quê.
Quatro perfis
Administrador, gestor, membro, leitor. Cada um só vê o que o seu perfil permite.
Em vigorDados separados
Os dados de uma organização estão separados dos das outras, na própria base de dados.
Em vigorAutenticação de dois fatores
Um código junta-se à palavra-passe. Ninguém pode criar uma conta sem ser convidado.
Em vigor
A validação
Nada sai sem si.
Um rascunho, não um envio
Uma resposta preparada pelo Kap só é colocada no seu e-mail como rascunho, depois da sua validação.
Em vigorQuem validou, e quando
Cada validação fica registada com o nome da pessoa e a hora.
Em vigorUm registo que não se reescreve
Cada ação é-lhe acrescentada, venha de uma pessoa ou do Kap. Nada é alterado depois.
Em vigor
Os riscos
Sete riscos, sete proteções.
A Kap Box ainda não foi entregue: as proteções do dispositivo são as que estamos a pôr em prática para o seu lançamento.
- 01
A rede
- O risco
- Alguém que percorre a internet encontra o dispositivo.
- A proteção
- Nenhuma porta está aberta para o exterior. O dispositivo só abre ligações de saída, e uma firewall bloqueia tudo o resto.
- 02
O acesso de manutenção
- O risco
- O nosso acesso de manutenção torna-se uma porta de entrada.
- A proteção
- Autenticação de dois fatores, uma chave diferente para cada dispositivo, acesso reservado a duas pessoas identificadas e um registo de todas as ligações.
- 03
A gestão remota do equipamento
- O risco
- Mal configurada, a função que permite ligar e controlar a máquina à distância torna-se uma falha.
- A proteção
- Credenciais de fábrica alteradas. A função só é acessível pela nossa rede privada de manutenção, nunca a partir da internet.
- 04
O roubo do dispositivo
- O risco
- Alguém leva o dispositivo e lê o disco.
- A proteção
- Disco totalmente cifrado, palavra-passe no arranque e arranque seguro.
- 05
Um e-mail armadilhado
- O risco
- Um e-mail ou um documento contém instruções escondidas, por exemplo «envia este ficheiro para este endereço».
- A proteção
- O Kap não executa nenhuma ação sem validação humana, e cada utilizador só vê os documentos a que tem direito.
- 06
As contas
- O risco
- Uma conta fica aberta depois da saída de um colaborador.
- A proteção
- A autenticação de dois fatores está em vigor. O início de sessão com a conta da empresa e a remoção imediata do acesso quando um colaborador sai estão previstos.
- 07
O equipamento e as atualizações
- O risco
- Uma função desnecessária ou um software desatualizado abre uma brecha.
- A proteção
- Sem Wi-Fi nem Bluetooth, atualizações de segurança automáticas, nenhum software desnecessário instalado.
O equipamento
De onde vem o dispositivo, e o que faz com a internet.
De onde vem o equipamento
O equipamento é fabricado na Ásia, como quase todos os computadores. Todo o software é instalado e verificado por nós, na Europa.
O dispositivo não envia os seus documentos a nenhum fornecedor de IA. As suas únicas ligações de saída são as da tabela dos fluxos.
O Kap e a internet
O Kap foi concebido para que a IA funcione no dispositivo, sem passar por um serviço online para responder. Confirmá-lo-emos num dispositivo entregue.
A pesquisa online é uma função opcional. Quando está ativada, só a pergunta segue para o motor de pesquisa. Os seus documentos ficam no dispositivo, e a resposta cita as suas fontes.
Com toda a franqueza
O que ainda não está concluído.
Preferimos escrevê-lo a deixá-lo adivinhar. Esta lista será mantida atualizada.
Prazos de conservação e eliminação
Quanto tempo cada dado é guardado, e o que é eliminado quando desliga uma ferramenta: ainda não definido.
Em definiçãoO que a nossa equipa pode ver do seu lado
Os casos em que a nossa equipa acede à sua instalação, e o que aí pode ler: em redação.
Em definiçãoFuncionamento sem internet
Previsto: o Kap responde e encontra os seus documentos sem ligação. As ferramentas ligadas, essas, precisam de internet. Publicá-lo-emos depois de comprovado num dispositivo entregue.
Previsto para o lançamentoCópias de segurança
Previsto: uma cópia de segurança cifrada todos os dias, com uma cópia nas suas instalações.
Previsto para o lançamento
Página atualizada a 13 de novembro de 2026.
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