Numa consultora ou numa empresa de gestão de projetos, o Kap redige as atas e acompanha os pontos em aberto, prepara o relatório de progresso da semana e deteta os concursos que lhe correspondem. Nada sai sem a sua validação.
O que não muda, seja qual for a profissão.
- O Kap trabalha nas suas ferramentas.
- O Kap trabalha nas ferramentas que já utiliza: o seu correio, a sua agenda, os seus documentos e o seu software de acompanhamento comercial. Se o seu software de negócio não estiver na lista, ligamos-lhe o Kap, mediante orçamento.
- Cada resposta cita a sua fonte.
- O Kap lê os seus documentos, os seus e-mails e os seus arquivos, mesmo digitalizados. Responde citando a fonte de cada informação.
- Nada sai sem si.
- O Kap não executa nenhuma ação sem validação humana. Cada validação fica registada com o nome da pessoa e a hora.
- Os processos dos seus clientes ficam na Europa, ou nas suas instalações.
- O Kap funciona num espaço só seu alojado na Europa, ou num dispositivo nos seus escritórios. Nada é enviado a um fornecedor de IA externo.
- Um preço fixo.
- O Kap Cloud abre a 1 de dezembro de 2026: a partir de 59 € sem IVA por mês para um utilizador, sem compromisso, com uma configuração guiada de 15 minutos.
Três etapas, e o Kap prepara o seu trabalho.
Você pede
Faz a sua pergunta como a um colega, ou chega um e-mail. O Kap trabalha nas ferramentas que já utiliza.
O Kap pesquisa nas suas ferramentas
O Kap lê os seus documentos, os seus e-mails e os seus arquivos, mesmo digitalizados. Responde citando a fonte de cada informação.
Você valida
Prepara o trabalho de cada departamento: lembretes, atas, publicações. Nada sai sem um clique.
As tarefas que o Kap prepara para uma consultora.
Primeiro as tarefas da sua profissão, depois as que todas as pequenas empresas partilham. À direita, o que continua a ser decisão sua.
Consultoria e gestão de projetos
Ata e pontos em aberto
A ata da reunião com cada ação, o seu responsável e a sua data, com lembrete se necessário.
Você valida A distribuição da ata
Consultoria e gestão de projetos
Relatório semanal de progresso
O ponto da semana para o dono de obra, pronto à sexta-feira.
Você valida O envio
Consultoria e gestão de projetos
Identificar concursos públicos
Os concursos públicos que lhe correspondem, com uma nota «avançamos ou não».
Você valida A decisão
Todas as pequenas empresas
Resumo da manhã e caixa de entrada organizada
Todas as manhãs, o que o espera em dois minutos: urgências, compromissos, respostas por dar.
Você valida Nada: só tem de ler
Todas as pequenas empresas
Dar seguimento aos orçamentos não assinados
Os orçamentos sem resposta são identificados e o lembrete fica pronto, no tom certo.
Você valida O envio
Todas as pequenas empresas
Responder aos pedidos dos clientes
Uma resposta redigida a partir dos seus documentos e do histórico do cliente, com a fonte citada.
Você valida O envio
Todas as pequenas empresas
Cobrar as faturas em atraso
Cada fatura em atraso identificada, um lembrete cada vez mais firme, nunca para quem já pagou.
Você valida O envio de cada lembrete
Todas as pequenas empresas
Ata de reunião
Quem faz o quê e até quando, enviado a cada um e acompanhado até ao fim.
Você valida A distribuição
Todas as pequenas empresas
Preparar cada reunião com clientes
Antes: um resumo do cliente. Depois: as notas no CRM e o seguimento pronto.
Você valida O seguimento
Todas as pequenas empresas
Faturar o trabalho feito
Do orçamento assinado à fatura com link de pagamento, sem esquecer nada por faturar.
Você valida A emissão da fatura
Todas as pequenas empresas
Acompanhar a tesouraria
O que tem realmente nas suas contas, e o que aí vem nas próximas semanas.
Você valida Nada: só tem de ler
Exemplos de demonstração. Nada sai sem a sua validação.
O Kap é para si?
O Kap é para si se
- Os seus e-mails, seguimentos e processos ocupam horas todas as semanas.
- Quer rever e validar antes de qualquer envio.
- Os processos dos seus clientes não devem ir para um fornecedor americano.
- Não tem equipa de informática.
O Kap não é para si se
- Procura sobretudo um chat para redigir e refletir: o ChatGPT ou o Copilot servem muito bem.
- Quer comprar um dispositivo uma vez, sem subscrição nem acompanhamento.
- Tem uma equipa técnica que quer construir tudo sozinha.
As perguntas que nos fazem.
O Kap envia alguma coisa em meu nome?
Não. O Kap prepara, e uma pessoa valida. Uma resposta só é colocada no seu correio como rascunho, depois da sua validação, e cada validação fica registada com o nome da pessoa e a hora.
A IA às vezes inventa. Como confiar nas suas respostas?
O Kap responde a partir dos seus documentos e cita sempre a fonte: verifica com um clique. E nada sai sem que uma pessoa tenha validado.
O que escrevo no ChatGPT permanece confidencial?
Com um assistente online, o que escreve é tratado no fornecedor, e as condições dependem do plano e das definições. Um contrato colado numa conta pessoal sai, portanto, da empresa. Com o Kap, os seus dados são tratados nos seus escritórios ou na Europa, e nada é enviado a um fornecedor de IA externo.
Como implementar uma IA sem equipa de informática?
De duas formas. Online, com o Kap Cloud Solo: a configuração é guiada e demora 15 minutos. Ou, para a Kap Box, por um diagnóstico gratuito de uma hora por videochamada, seguido de uma instalação feita pela nossa equipa: montagem, ligação das suas ferramentas, formação e 30 dias de acompanhamento.
É preciso formar as equipas em IA?
Sim. O regulamento europeu sobre a IA exige a formação das equipas que a utilizam. Com o Kap, a formação da equipa está incluída: cada um aprende a pedir, rever e validar.
Quanto custa uma IA numa empresa?
Os assistentes online pagam-se por pessoa, por subscrição. O Kap tem um preço fixo, sem contador nem custo por pergunta: Kap Cloud a 59 € sem IVA por mês para um utilizador, 129 € para três e 149 € para cinco; a Kap Box de 590 a 1 490 € sem IVA por mês consoante a dimensão da equipa, mais 2 000 € sem IVA de instalação. São preços de lançamento.
Veja o Kap nos seus próprios projetos.
O diagnóstico é gratuito e dura uma hora, por videochamada.