Triar os e-mails do escritório
Sinistro, cotação, anulação, documento em falta: cada e-mail é arquivado e a resposta fica pronta.
PME que a nossa equipa já acompanhou.
As tarefas que o Kap prepara para si.
6 de 40 tarefas apresentadas
E-mails recebidos · Seguros Lembretes · Seguros Pedir os documentos em falta
O Kap acompanha cada processo incompleto e prepara o lembrete no momento certo.
Reuniões e acompanhamento · Consultoria e gestão de projetos Ata e pontos em aberto
A ata da reunião com cada ação, o seu responsável e a sua data, com lembrete se necessário.
Documentos · Seguros Comparar coberturas e cotações das seguradoras
As cotações das seguradoras lado a lado, com as diferenças de cobertura e de franquia assinaladas.
Números · Todas as pequenas empresas Faturar o trabalho feito
Do orçamento assinado à fatura com link de pagamento, sem esquecer nada por faturar.
Pesquisa e redação · Todas as pequenas empresas Encontrar novos clientes
Uma lista de potenciais clientes com um perfil semelhante ao seu, com uma primeira mensagem para cada um.
E-mails recebidos · Administração de condomínios Tratar os pedidos dos condóminos
Fuga, ruído, cartão de acesso: o pedido é triado, a intervenção aberta, o técnico avisado.
E-mails recebidos · Todas as pequenas empresas Resumo da manhã e caixa de entrada organizada
Todas as manhãs, o que o espera em dois minutos: urgências, compromissos, respostas por dar.
E-mails recebidos · Todas as pequenas empresas Responder aos pedidos dos clientes
Uma resposta redigida a partir dos seus documentos e do histórico do cliente, com a fonte citada.
E-mails recebidos · Comércio eletrónico Responder ao serviço pós-venda
Cada pedido associado à respetiva encomenda, com a resposta e a devolução preparadas.
E-mails recebidos · Todas as pequenas empresas Triar as candidaturas
Cada candidatura lida e classificada segundo os seus critérios, com um guião de entrevista.
Lembretes · Todas as pequenas empresas Dar seguimento aos orçamentos não assinados
Os orçamentos sem resposta são identificados e o lembrete fica pronto, no tom certo.
Lembretes · Administração de condomínios Insistir com empreiteiros e orçamentos de obras
Nenhum orçamento de obras fica esquecido: cada empreiteiro contactado de novo, cada resposta arquivada.
Lembretes · Todas as pequenas empresas Cobrar as faturas em atraso
Cada fatura em atraso identificada, um lembrete cada vez mais firme, nunca para quem já pagou.
Lembretes · Administração de condomínios Cobrar as quotas de condomínio em atraso
Os condóminos em atraso listados, uma carta de tom progressivo pronta para cada um.
Lembretes · Seguros Preparar as renovações
Os vencimentos do próximo mês listados, uma mensagem pronta para cada cliente.
Lembretes · Comércio eletrónico Recuperar carrinhos abandonados
Uma mensagem personalizada para cada carrinho deixado a meio, no tom da sua loja.
Reuniões e acompanhamento · Consultoria e gestão de projetos Relatório semanal de progresso
O ponto da semana para o dono de obra, pronto à sexta-feira.
Reuniões e acompanhamento · Todas as pequenas empresas Ata de reunião
Quem faz o quê e até quando, enviado a cada um e acompanhado até ao fim.
Reuniões e acompanhamento · Administração de condomínios Preparar convocatória e ata da assembleia
Ordem de trabalhos e convocatória, e depois a ata para rever após a assembleia.
Reuniões e acompanhamento · Todas as pequenas empresas Preparar cada reunião com clientes
Antes: um resumo do cliente. Depois: as notas no CRM e o seguimento pronto.
Documentos · Seguros Montar o processo de sinistro
Participação, fotografias, apólice e documentos reunidos num processo pronto a enviar.
Documentos · Construção e obras Relatório de obra a partir das fotografias
As suas fotografias e notas do dia tornam-se um relatório limpo, datado e arquivado.
Documentos · Todas as pequenas empresas Extrair os dados dos PDF
Faturas, guias, extratos, mesmo digitalizados: a informação útil numa tabela.
Documentos · Todas as pequenas empresas Manter o registo de faturas de fornecedores
Cada fatura recebida lida e arquivada, com os duplicados e erros de IVA assinalados.
Documentos · Todas as pequenas empresas Notas de despesas
Uma fotografia do talão torna-se uma linha de despesa pronta para a contabilidade.
Documentos · Todas as pequenas empresas Comparar orçamentos de fornecedores
Os orçamentos recebidos comparados em pé de igualdade: preço, prazos, condições.
Números · Todas as pequenas empresas Acompanhar a tesouraria
O que tem realmente nas suas contas, e o que aí vem nas próximas semanas.
Números · Todas as pequenas empresas Dossiê mensal para o contabilista
Os comprovativos em falta pedidos, o dossiê do mês organizado para o gabinete de contabilidade.
Números · Todas as pequenas empresas Relatório semanal dos números
Volume de negócios, recebimentos, negócios em curso: a semana numa página.
Números · Todas as pequenas empresas Preparar a faturação eletrónica
Clientes, fornecedores e menções obrigatórias revistos para a transição de 2026-2027.
Números · Todas as pequenas empresas Preparar a declaração de IVA
O IVA do mês calculado, cada montante ligado ao seu documento, pronto para o seu contabilista.
Pesquisa e redação · Consultoria e gestão de projetos Identificar concursos públicos
Os concursos públicos que lhe correspondem, com uma nota «avançamos ou não».
Pesquisa e redação · Todas as pequenas empresas Preparar a resposta a um concurso
O processo de candidatura montado peça a peça, sem nada esquecido.
Pesquisa e redação · Todas as pequenas empresas Escrever o artigo ou a newsletter
Um artigo com fontes e revisto, no seu tom, a partir de uma ideia ou das suas notas.
Pesquisa e redação · Todas as pequenas empresas Preparar as publicações da semana
Uma semana de publicações para as suas redes sociais, no tom da empresa.
Pesquisa e redação · Todas as pequenas empresas Responder às avaliações Google
Uma resposta cuidada para cada avaliação, positiva ou não.
Pesquisa e redação · Construção e obras Manter a avaliação de riscos atualizada
A sua avaliação de riscos profissionais atualizada a cada mudança de obra ou de equipa.
Pesquisa e redação · Todas as pequenas empresas Gestão administrativa do pessoal
Entradas, saídas, férias: as cartas e listas de verificação prontas.
Pesquisa e redação · Todas as pequenas empresas Organizar os documentos partilhados
Um plano de arquivo claro, os ficheiros renomeados e os duplicados assinalados.
Como começa
Três etapas, e o Kap prepara o seu trabalho.
Começar por 59 € por mês- 1
Você pede
Faz a sua pergunta como a um colega, ou chega um e-mail. O Kap trabalha nas ferramentas que já utiliza.
- 2
O Kap pesquisa nas suas ferramentas
O Kap lê os seus documentos, os seus e-mails e os seus arquivos, mesmo digitalizados. Responde citando a fonte de cada informação.
- 3
Você valida
Prepara o trabalho de cada departamento: lembretes, atas, publicações. Nada sai sem um clique.
E em cada etapa, mantém o controlo.
- Os dados ficam consigo
Os seus dados ficam consigo.
A Kap Box nas suas instalações, ou o Kap Cloud alojado na Europa.
Kap Box, nas suas instalações - Conformidade com o AI Act
As suas equipas com formação no AI Act.
A formação das suas equipas está incluída com o Kap.
CJSMToda a equipa tem formação - Fonte citada
Cada resposta cita a sua fonte.
E nada sai sem a sua validação.
Fonte: contrato.pdf, página 3
Os seus dados ficam consigo.
A Kap Box nas suas instalações, ou o Kap Cloud alojado na Europa.
As suas equipas com formação no AI Act.
A formação das suas equipas está incluída com o Kap.
Cada resposta cita a sua fonte.
E nada sai sem a sua validação.
As nossas práticas inspiram-se nas normas ISO 42001 (IA) e ISO 27001 (segurança da informação).
Quem está por trás do Kap
Escreva-nosTrabalha diretamente com os dois.
Étienne Guimbard
Fundador
Conduz o diagnóstico consigo: em 1 h, por onde passam hoje os seus dados e o que o Kap pode assumir.
Lyes Triki
Director of Delivery
Põe o Kap a funcionar: instalação, ligação das suas ferramentas, formação da equipa e depois 30 dias de acompanhamento.
Perguntas
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar.
Já usamos o ChatGPT ou o Copilot. O que muda com o Kap?
Os seus processos ficam consigo ou na Europa, não num fornecedor americano.
A IA às vezes inventa. Como confiar nas suas respostas?
O Kap cita a fonte em cada resposta, e nada sai sem a sua validação.
O ChatGPT não é melhor?
Para estas tarefas, basta um modelo aberto bem afinado. O valor do Kap está noutro lado.
Quanto custa?
Online a partir de 59 € sem IVA por mês, a Kap Box a partir de 590 € sem IVA por mês. Sempre um preço fixo.
Porquê uma implementação para a Kap Box?
Para ter dados limpos e bem organizados: é isso que torna o Kap preciso.
E se cancelarmos a subscrição?
O Kap para, mas a sua base de dados organizada continua a ser sua.
Não temos tempo para um projeto de IA.
Uma hora de diagnóstico, depois etapa a etapa. Pode parar depois de cada uma.
Como começamos?
Online em poucos minutos, ou pelo diagnóstico gratuito para a Kap Box.
Já tem GPU? Ponha-as a trabalhar. Ver os serviços GPU
Preços de lançamento, sem IVA
Online, ou nas suas instalações com a Kap Box.A partir de 59 € por mês.
O Kap funciona num equipamento instalado nos seus escritórios: os seus dados não saem dele.
Essencial
Até 5 utilizadores
590 €sem IVA / mês
- O equipamento nos seus escritórios: os seus dados não saem dele
- Ferramentas ligadas e utilização ilimitadas
- Atualizações e suporte incluídos
- Substituição do equipamento em caso de avaria
Negócio
Até 15 utilizadores
890 €sem IVA / mês
- O equipamento nos seus escritórios: os seus dados não saem dele
- Ferramentas ligadas e utilização ilimitadas
- Atualizações e suporte incluídos
- Substituição do equipamento em caso de avaria
Estrutura
Até 40 utilizadores
1490 €sem IVA / mês
- O equipamento nos seus escritórios: os seus dados não saem dele
- Ferramentas ligadas e utilização ilimitadas
- Atualizações e suporte incluídos
- Substituição do equipamento em caso de avaria
Kap ligado às suas ferramentas.
O Kap adapta-se às suas necessidades: trabalha nas ferramentas que já utiliza, e nada é enviado sem si.
O Kap lê, classifica e prepara a resposta.
GmailOutlookSlackWhatsApp
O Kap prepara a resposta, com a sua fonte.