Trier les mails du cabinet
Sinistre, devis, résiliation, pièce manquante : chaque mail est rangé et sa réponse est prête.
Des PME que notre équipe a déjà accompagnées.
Les tâches que Kap prépare pour vous.
6 tâches affichées sur 40
Mails reçus · Assurance Relances · Assurance Relancer les pièces manquantes
Kap suit chaque dossier incomplet et prépare la relance au bon moment.
Réunions et suivi · Conseil-AMO Compte rendu et points ouverts
Le compte rendu de réunion avec chaque action, son responsable et sa date, relancée si besoin.
Documents · Assurance Comparer garanties et devis assureurs
Les devis assureurs côte à côte, les écarts de garantie et de franchise signalés.
Chiffres · Toutes TPE Facturer le travail fait
Du devis signé à la facture avec lien de paiement, sans rien oublier de facturer.
Veille et rédaction · Toutes TPE Trouver de nouveaux clients
Une liste de prospects qui vous ressemblent, avec un premier message pour chacun.
Mails reçus · Syndics Traiter les demandes de copropriétaires
Fuite, bruit, badge : la demande est triée, l'intervention ouverte, l'artisan prévenu.
Mails reçus · Toutes TPE Brief du matin et boîte triée
Chaque matin, ce qui vous attend en deux minutes : urgences, rendez-vous, réponses à faire.
Mails reçus · Toutes TPE Répondre aux demandes clients
Une réponse rédigée à partir de vos documents et de l'historique du client, source citée.
Mails reçus · E-commerce Répondre au service après-vente
Chaque demande rapprochée de sa commande, la réponse et le retour préparés.
Mails reçus · Toutes TPE Trier les candidatures
Chaque candidature lue et classée selon vos critères, avec une grille d'entretien.
Relances · Toutes TPE Relancer les devis non signés
Les devis restés sans réponse sont repérés, la relance est prête au bon ton.
Relances · Syndics Relancer artisans et devis de travaux
Plus aucun devis de travaux qui dort : chaque artisan relancé, chaque réponse rangée.
Relances · Toutes TPE Relancer les impayés
Chaque facture en retard repérée, une relance de plus en plus ferme, jamais vers qui a déjà payé.
Relances · Syndics Relancer les charges impayées
Les copropriétaires en retard listés, un courrier gradué prêt pour chacun.
Relances · Assurance Préparer les renouvellements
Les échéances du mois prochain listées, un message prêt pour chaque client.
Relances · E-commerce Relancer les paniers abandonnés
Un message personnalisé pour chaque panier laissé en route, au ton de votre boutique.
Réunions et suivi · Conseil-AMO Rapport d'avancement hebdo
Le point de la semaine pour le maître d'ouvrage, prêt le vendredi.
Réunions et suivi · Toutes TPE Compte rendu de réunion
Qui fait quoi et pour quand, envoyé à chacun et suivi jusqu'au bout.
Réunions et suivi · Syndics Préparer convocation et PV d'AG
Ordre du jour et convocation, puis procès-verbal à relire après l'assemblée.
Réunions et suivi · Toutes TPE Préparer chaque rendez-vous client
Avant : un brief du client. Après : les notes dans le CRM et la relance prête.
Documents · Assurance Monter le dossier sinistre
Déclaration, photos, contrat et pièces réunis dans un dossier prêt à transmettre.
Documents · Artisans-BTP Rapport de chantier depuis les photos
Vos photos et notes de la journée deviennent un rapport propre, daté et classé.
Documents · Toutes TPE Extraire les données des PDF
Factures, bons, relevés, même scannés : les informations utiles dans un tableau.
Documents · Toutes TPE Tenir le registre des factures fournisseurs
Chaque facture reçue lue et rangée, les doublons et erreurs de TVA signalés.
Documents · Toutes TPE Notes de frais
Une photo du ticket devient une ligne de dépense prête pour la comptabilité.
Documents · Toutes TPE Comparer les devis fournisseurs
Les devis reçus comparés à l'identique : prix, délais, conditions.
Chiffres · Toutes TPE Suivre la trésorerie
Ce que vous avez vraiment sur vos comptes, et ce qui arrive dans les semaines à venir.
Chiffres · Toutes TPE Dossier mensuel pour l'expert-comptable
Les justificatifs manquants réclamés, le dossier du mois rangé pour le cabinet.
Chiffres · Toutes TPE Rapport hebdo des chiffres
Chiffre d'affaires, encaissements, affaires en cours : la semaine sur une page.
Chiffres · Toutes TPE Préparer la facture électronique
Clients, fournisseurs et mentions passés en revue pour la bascule de 2026-2027.
Chiffres · Toutes TPE Préparer la déclaration de TVA
La TVA du mois calculée, chaque montant relié à sa pièce, prête pour votre comptable.
Veille et rédaction · Conseil-AMO Repérer les appels d'offres
Les marchés publics qui vous correspondent, avec une note « on y va ou pas ».
Veille et rédaction · Toutes TPE Préparer la réponse à un appel d'offres
Le dossier de réponse monté pièce par pièce, rien d'oublié.
Veille et rédaction · Toutes TPE Écrire l'article ou la newsletter
Un article sourcé et relu, à votre ton, à partir d'une idée ou de vos notes.
Veille et rédaction · Toutes TPE Préparer les posts de la semaine
Une semaine de publications pour vos réseaux, au ton de l'entreprise.
Veille et rédaction · Toutes TPE Répondre aux avis Google
Une réponse soignée pour chaque avis, positif ou non.
Veille et rédaction · Artisans-BTP Tenir le document unique à jour
Votre document unique des risques mis à jour à chaque changement de chantier ou d'équipe.
Veille et rédaction · Toutes TPE Administratif du personnel
Arrivées, départs, congés : les courriers et listes de contrôle prêts.
Veille et rédaction · Toutes TPE Classer les documents partagés
Un plan de classement clair, les fichiers renommés et les doublons signalés.
Comment ça démarre
Trois étapes, et Kap prépare votre travail.
Commencer à 59 € par mois- 1
Vous demandez
Vous posez votre question comme à un collègue, ou un mail arrive. Kap travaille dans les outils que vous utilisez déjà.
- 2
Kap cherche dans vos outils
Kap lit vos documents, vos e-mails et vos archives, même scannées. Il répond en citant la source de chaque information.
- 3
Vous validez
Il prépare le travail de chaque service : relances, comptes rendus, publications. Rien ne part sans un clic.
Et à chaque étape, vous gardez la main.
- Données chez vous
Vos données restent chez vous.
La Kap Box dans vos locaux, ou Kap Cloud hébergé en Europe.
Kap Box, chez vous - Conformité AI Act
Vos équipes formées à l’AI Act.
La formation de vos équipes est incluse avec Kap.
CJSMToute l’équipe est formée - Source citée
Chaque réponse cite sa source.
Et rien ne part sans votre validation.
Source : contrat.pdf, page 3
Vos données restent chez vous.
La Kap Box dans vos locaux, ou Kap Cloud hébergé en Europe.
Vos équipes formées à l’AI Act.
La formation de vos équipes est incluse avec Kap.
Chaque réponse cite sa source.
Et rien ne part sans votre validation.
Nos pratiques s'inspirent des normes ISO 42001 (IA) et ISO 27001 (sécurité de l'information).
Qui est derrière Kap
Nous écrireVous travaillez directement avec nous deux.
Étienne Guimbard
Fondateur
Il mène le diagnostic avec vous : en 1 h, où passent vos données aujourd’hui et ce que Kap peut prendre en charge.
Lyes Triki
Director of Delivery
Il met Kap en service : installation, branchement de vos outils, formation de l’équipe, puis 30 jours de suivi.
Questions
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de commencer.
On utilise déjà ChatGPT ou Copilot. Qu’est-ce que Kap change ?
Vos dossiers restent chez vous ou en Europe, pas chez un fournisseur américain.
L’IA invente parfois. Comment se fier à ses réponses ?
Kap cite sa source à chaque réponse, et rien ne part sans votre validation.
ChatGPT n’est-il pas meilleur ?
Pour ces tâches, un modèle ouvert bien réglé suffit. La valeur de Kap est ailleurs.
Combien ça coûte ?
En ligne dès 59 € HT par mois, la Kap Box dès 590 € HT par mois. Toujours un prix fixe.
Pourquoi une mise en place pour la Kap Box ?
Pour des données propres et bien rangées : c’est ce qui rend Kap précis.
Et si nous arrêtons l’abonnement ?
Kap s’arrête, mais votre base de données rangée reste à vous.
Nous n’avons pas le temps pour un projet d’IA.
Une heure de diagnostic, puis étape par étape. Vous pouvez arrêter après chacune.
Comment on commence ?
En ligne en quelques minutes, ou par le diagnostic offert pour la Kap Box.
Vous avez déjà des GPU ? Faites-les travailler. Voir les services GPU
Prix de lancement, hors taxes
En ligne, ou chez vous avec la Kap Box.À partir de 59 € par mois.
Kap tourne sur un boîtier installé dans vos bureaux : vos données ne le quittent pas.
Essentiel
Jusqu'à 5 utilisateurs
590 €HT / mois
- Le boîtier dans vos bureaux : vos données ne le quittent pas
- Outils connectés et usage illimités
- Mises à jour et support inclus
- Échange du boîtier en cas de panne
Équipe
Jusqu'à 15 utilisateurs
890 €HT / mois
- Le boîtier dans vos bureaux : vos données ne le quittent pas
- Outils connectés et usage illimités
- Mises à jour et support inclus
- Échange du boîtier en cas de panne
Structure
Jusqu'à 40 utilisateurs
1 490 €HT / mois
- Le boîtier dans vos bureaux : vos données ne le quittent pas
- Outils connectés et usage illimités
- Mises à jour et support inclus
- Échange du boîtier en cas de panne
Kap connecté à vos outils.
Kap s’adapte à vos besoins : il travaille dans les outils que vous utilisez déjà, et rien ne part sans vous.
Kap lit, classe et prépare la réponse.
GmailOutlookSlackWhatsApp
Kap prépare la réponse, avec sa source.