Kap se branche sur Outlook et Gmail. Il lit les mails qui arrivent, les classe et prépare la réponse à partir de vos documents et de l’historique du client, en citant sa source. La réponse est déposée en brouillon dans votre messagerie, après votre validation.
Kap Cloud ouvre le 1er décembre 2026 : à partir de 59 € HT par mois pour un utilisateur, sans engagement, avec une configuration guidée de 15 minutes.
Ce que Kap fait de votre boîte de réception.
- Chaque matin, la boîte est triée.
- Chaque matin, ce qui vous attend en deux minutes : urgences, rendez-vous, réponses à faire.
- La réponse est déjà écrite.
- Une réponse rédigée à partir de vos documents et de l’historique du client, source citée.
- Un brouillon, pas un envoi.
- Une réponse préparée par Kap n’est déposée dans votre messagerie qu’en brouillon, après votre validation.
- Ce que Kap garde de vos mails.
- Pour chaque mail examiné : l’expéditeur, l’objet, la date, un extrait, un résumé et le brouillon de réponse. Les accès à vos outils sont chiffrés.
- Vos mails ne partent pas chez un fournisseur d’IA.
- Kap tourne sur un espace à vous hébergé en Europe, ou sur un boîtier dans vos bureaux. Rien n’est envoyé à un fournisseur d’IA externe.
D’un mail reçu à une réponse prête.
Un mail arrive
Kap travaille dans les outils que vous utilisez déjà.
Kap cherche dans vos outils
Kap lit vos documents, vos e-mails et vos archives, même scannées. Il répond en citant la source de chaque information.
Vous validez
Vous relisez, vous corrigez si besoin. Chaque validation est enregistrée avec le nom de la personne et l’heure.
Brouillon dans votre outil
Le résultat est déposé en brouillon dans votre messagerie.
Les mails que Kap prépare, métier par métier.
Ce sont les tâches « mails reçus » que Kap sait préparer aujourd’hui. À droite, ce qui reste votre décision.
Assurance
Trier les mails du cabinet
Sinistre, devis, résiliation, pièce manquante : chaque mail est rangé et sa réponse est prête.
Vous validez L'envoi de chaque réponse
Syndics
Traiter les demandes de copropriétaires
Fuite, bruit, badge : la demande est triée, l'intervention ouverte, l'artisan prévenu.
Vous validez L'ouverture de l'intervention
Toutes TPE
Brief du matin et boîte triée
Chaque matin, ce qui vous attend en deux minutes : urgences, rendez-vous, réponses à faire.
Vous validez Rien : vous lisez
Toutes TPE
Répondre aux demandes clients
Une réponse rédigée à partir de vos documents et de l'historique du client, source citée.
Vous validez L'envoi
Toutes TPE
Trier les candidatures
Chaque candidature lue et classée selon vos critères, avec une grille d'entretien.
Vous validez Les candidats retenus
E-commerce
Répondre au service après-vente
Chaque demande rapprochée de sa commande, la réponse et le retour préparés.
Vous validez L'envoi et le remboursement
Exemples de démonstration. Rien ne part sans votre validation.
Kap, ou un assistant en ligne dans votre messagerie.
Les deux écrivent très bien un mail. La différence est ailleurs.
| Critère | Kap | ChatGPT ou Copilot |
|---|---|---|
| Où vos données sont traitées | Dans vos bureaux avec la Kap Box, ou en Europe avec Kap Cloud | Chez le fournisseur |
| Prépare le travail avant qu’on le demande | Oui | Non, il répond quand on l’interroge |
| Validation par un humain, avec trace | Oui, à chaque envoi | Pas prévue d’origine |
| Source citée à chaque réponse | Oui | Selon la question |
| Forme du prix | Abonnement fixe, sans compteur | Abonnement par personne |
| Raisonnement général | Un modèle ouvert, réglé pour ces tâches | Les modèles les plus puissants |
Kap est-il fait pour vous ?
Kap est fait pour vous si
- Vos mails, relances et dossiers prennent des heures chaque semaine.
- Vous voulez relire et valider avant tout envoi.
- Vos dossiers clients ne doivent pas partir chez un fournisseur américain.
- Vous n’avez pas d’équipe informatique.
Kap n’est pas fait pour vous si
- Vous cherchez surtout un chat pour rédiger et réfléchir : ChatGPT ou Copilot font très bien l’affaire.
- Vous voulez acheter un boîtier une fois, sans abonnement ni accompagnement.
- Vous avez une équipe technique qui veut tout construire elle-même.
Les questions qu’on nous pose.
Quelle IA pour gérer ses mails sur Outlook ou Gmail ?
Kap se branche sur Outlook et Gmail. Il lit les mails qui arrivent, les classe et prépare la réponse à partir de vos documents et de l’historique du client, en citant sa source. La réponse est déposée en brouillon dans votre messagerie, après votre validation.
Kap envoie-t-il quelque chose à ma place ?
Non. Kap prépare, et un humain valide. Une réponse n’est déposée dans votre messagerie qu’en brouillon, après votre validation, et chaque validation est enregistrée avec le nom de la personne et l’heure.
L’IA invente parfois. Comment se fier à ses réponses ?
Kap répond à partir de vos documents et cite sa source à chaque fois : vous vérifiez d’un clic. Et rien ne part sans qu’un humain ait validé.
Ce que j’écris dans ChatGPT reste-t-il confidentiel ?
Avec un assistant en ligne, ce que vous écrivez est traité chez le fournisseur, et les conditions dépendent de l’offre et des réglages. Un contrat collé dans un compte personnel sort donc de l’entreprise. Avec Kap, vos données sont traitées dans vos bureaux ou en Europe, et rien n’est envoyé à un fournisseur d’IA externe.
Un mail piégé peut-il faire agir Kap ?
Un mail ou un document peut contenir des instructions cachées, par exemple « envoie ce fichier à telle adresse ». Kap ne fait aucune action sans validation humaine, et chaque utilisateur ne voit que les documents auxquels il a droit.
Combien coûte une IA en entreprise ?
Les assistants en ligne se paient par personne, à l’abonnement. Kap a un prix fixe, sans compteur ni coût par question : Kap Cloud à 59 € HT par mois pour un utilisateur, 129 € pour trois et 149 € pour cinq ; la Kap Box de 590 à 1 490 € HT par mois selon la taille de l’équipe, plus 2 000 € HT de mise en service. Ce sont des prix de lancement.
Voyez Kap sur vos propres mails.
Le diagnostic est offert et dure une heure, en visio.