Le trajet
Le trajet d’une demande.
Kap prépare, vous validez, et le résultat est déposé en brouillon dans votre outil.
- 1Votre poste
- Le boîtier, dans vos bureaux
- 2Kap
- 3Réponse proposée
- 4Vous validez
- 5Brouillon dans votre outil
- 1Votre poste
- Votre espace Kap Cloud, hébergé en Europe
- 2Kap
- 3Réponse proposée
- 4Vous validez
- 5Brouillon dans votre outil
Les flux
Ce qui circule, et dans quel sens.
| Trajet | Données | État |
|---|---|---|
| Votre poste vers Kap | Vos demandes et les réponses | En place |
| Kap vers un fournisseur d’IA externe | Rien : aucun repli n’existe | En place |
| Kap vers vos outils connectés | Les mails, l’agenda et les documents que vous avez choisi de connecter | En place |
| Kap vers un moteur de recherche | La question seulement, jamais vos documents. Fonction en option | Prévu au lancement |
| Notre équipe vers le boîtier | Mises à jour et maintenance, par une connexion chiffrée que le boîtier ouvre lui-même | Prévu au lancement |
| Mesure d’audience depuis l’application | Aucune | En place |
Ce que Kap conserve de vos mails. Pour chaque mail examiné : l’expéditeur, l’objet, la date, un extrait, un résumé et le brouillon de réponse. Les accès à vos outils sont chiffrés.
Les droits
Qui voit quoi.
Quatre rôles
Administrateur, gestionnaire, membre, lecteur. Chacun ne voit que ce que son rôle permet.
En placeDes données cloisonnées
Les données d’une organisation sont séparées de celles des autres, dans la base elle-même.
En placeUne double authentification
Un code s’ajoute au mot de passe. Personne ne peut créer de compte sans y être invité.
En place
La validation
Rien ne part sans vous.
Un brouillon, pas un envoi
Une réponse préparée par Kap n’est déposée dans votre messagerie qu’en brouillon, après votre validation.
En placeQui a validé, et quand
Chaque validation est enregistrée avec le nom de la personne et l’heure.
En placeUn journal qu’on ne réécrit pas
Chaque action y est ajoutée, qu’elle vienne d’une personne ou de Kap. Rien n’y est modifié après coup.
En place
Les risques
Sept risques, sept protections.
La Kap Box n’est pas encore livrée : les protections du boîtier sont celles que nous mettons en place pour son lancement.
- 01
Le réseau
- Le risque
- Quelqu’un qui parcourt internet trouve le boîtier.
- La protection
- Aucun port n’est ouvert vers l’extérieur. Le boîtier n’ouvre que des connexions sortantes, et un pare-feu bloque tout le reste.
- 02
L’accès de maintenance
- Le risque
- Notre accès de maintenance devient une porte d’entrée.
- La protection
- Double authentification, une clé différente pour chaque boîtier, un accès réservé à deux personnes nommées et un journal de toutes les connexions.
- 03
La gestion à distance du matériel
- Le risque
- Mal réglée, la fonction qui permet d’allumer et de contrôler la machine à distance devient une faille.
- La protection
- Identifiants d’usine changés. La fonction n’est joignable que par notre réseau privé de maintenance, jamais depuis internet.
- 04
Le vol du boîtier
- Le risque
- Quelqu’un emporte le boîtier et lit le disque.
- La protection
- Disque entièrement chiffré, mot de passe au démarrage et démarrage sécurisé.
- 05
Un mail piégé
- Le risque
- Un mail ou un document contient des instructions cachées, par exemple « envoie ce fichier à telle adresse ».
- La protection
- Kap ne fait aucune action sans validation humaine, et chaque utilisateur ne voit que les documents auxquels il a droit.
- 06
Les comptes
- Le risque
- Un compte reste ouvert après le départ d’un salarié.
- La protection
- La double authentification est en place. La connexion avec le compte de l’entreprise et le retrait immédiat de l’accès au départ d’un salarié sont prévus.
- 07
Le matériel et les mises à jour
- Le risque
- Une fonction inutile ou un logiciel qui n’est pas à jour ouvre une brèche.
- La protection
- Ni Wi-Fi ni Bluetooth, des mises à jour de sécurité automatiques, aucun logiciel inutile installé.
Le matériel
D’où vient le boîtier, et ce qu’il fait d’internet.
D’où vient le matériel
Le matériel est fabriqué en Asie, comme presque tous les ordinateurs. Tout le logiciel est installé et contrôlé par nous, en Europe.
Le boîtier n’envoie vos documents à aucun fournisseur d’IA. Ses seules connexions sortantes sont celles du tableau des flux.
Kap et internet
Kap est conçu pour que l’IA tourne sur le boîtier, sans passer par un service en ligne pour répondre. Nous le confirmerons sur un boîtier livré.
La recherche en ligne est une fonction en option. Quand elle est activée, seule la question part vers le moteur de recherche. Vos documents restent sur le boîtier, et la réponse cite ses sources.
En toute franchise
Ce qui n’est pas encore fini.
Nous préférons l’écrire plutôt que de le laisser deviner. Cette liste sera tenue à jour.
Durées de conservation et effacement
Combien de temps chaque donnée est gardée, et ce qui est effacé quand vous déconnectez un outil : pas encore arrêté.
En cours de définitionCe que notre équipe peut voir chez vous
Les cas où notre équipe accède à votre installation, et ce qu’elle peut y lire : en cours d’écriture.
En cours de définitionFonctionnement sans internet
Prévu : Kap répond et retrouve vos documents sans connexion. Les outils connectés, eux, ont besoin d’internet. Nous le publierons une fois éprouvé sur un boîtier livré.
Prévu au lancementSauvegardes
Prévu : une sauvegarde chiffrée chaque jour, avec une copie chez vous.
Prévu au lancement
Page mise à jour le 13 novembre 2026.
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