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PropulAI

PAI-DOC-20

2026-07 · Questions

L'IA en PME : 32 questions directes, réponses complètes.

Cette FAQ répond aux questions que les dirigeants de PME posent réellement sur l'IA : ce que c'est, ce que la loi demande, où vivent les données, ce que ça coûte, comment se déroule une mission.

Chaque réponse est autonome : elle se lit seule, avec ses dates et ses faits, sans renvoyer à un jargon.

Cinq thèmes, trente-deux questions, et un diagnostic de trente minutes pour celles qui restent.

01

Les bases, sans jargon.

Qu'est-ce qu'une IA privée ?

Une IA privée est un modèle de langage installé dans l'infrastructure de l'entreprise : ses serveurs, ou un cloud souverain français.

Elle répond à partir de vos propres documents, et aucune question ni aucun document ne transite vers un service tiers.

Quelle différence entre ChatGPT et une IA privée ?

Avec un assistant public, chaque question part avec son contexte, et souvent le document qu'elle concerne, vers des serveurs que l'entreprise ne contrôle pas.

Avec une IA privée, le modèle est isolé chez vous : il lit vos documents sans que rien ne sorte de vos murs.

Qu'est-ce que le traitement documentaire de gestion ?

Quatre gestes : capturer chaque pièce qui entre (devis, commandes, factures, preuves de service fait), la lire, rapprocher ses données entre elles, et alerter quand quelque chose ne colle pas.

La règle tient en une phrase : la machine lit, rapproche et alerte ; la décision reste humaine.

Qu'est-ce qu'un copilote ERP ?

Une IA connectée à votre ERP qui prépare vos actes de gestion (devis, commandes, écritures) sur vos données réelles de clients, de stocks et de commandes.

Chaque acte passe par une validation humaine avant de partir : le système ne fonctionne jamais en autonomie totale.

Faut-il être une grande entreprise pour installer une IA ?

Non : nos offres sont conçues pour des PME de 10 à 250 salariés, avec ou sans service informatique interne.

On peut commencer par la formation seule, sans installation ni accès aux données.

Faut-il des compétences techniques en interne ?

Non. Vos équipes utilisent une interface simple, la complexité technique est gérée en arrière-plan, et chaque déploiement inclut la formation.

02

Le règlement européen, ramené à ce qui vous concerne.

Le règlement européen sur l'IA concerne-t-il une PME ?

Oui, presque toujours comme déployeur : la PME utilise des systèmes d'IA, elle n'en fabrique pas.

Ses obligations réelles tiennent en trois blocs : des mesures de littératie IA démontrables depuis le 2 février 2025, la transparence au 2 août 2026 pour la minorité qui expose un agent ou des contenus générés au public, et des pratiques interdites qui concernent rarement la gestion courante.

Qu'exige la littératie IA depuis février 2025 ?

L'article 4 du règlement (UE) 2024/1689 exige des mesures de littératie IA adaptées à vos usages, et la capacité de les démontrer. Il ne parle ni de formation obligatoire ni de diplôme.

Une session de formation documentée, une charte signée et un registre des usages y répondent simplement.

Qui est concerné par le 2 août 2026 ?

Les entreprises qui exposent un agent conversationnel ou des contenus générés au public : l'agent devra se signaler comme tel.

Une minorité de PME est concernée, et un inventaire de vos outils établit si vous en êtes.

Une charte IA est-elle obligatoire ?

Aucun texte n'impose nommément une « charte ». C'est en revanche la pièce démontrable la plus simple à produire : une page signée qui cadre les comptes, les données et la vérification.

Le modèle complet est publié en clair sur ce site, à recopier et faire signer.

Qu'est-ce qu'un registre des usages ?

Le document qui liste qui utilise quoi dans l'entreprise : quels outils, sur quels comptes, avec quelles données.

C'est le premier livrable de notre audit de quatre semaines, et la base de toute mise en conformité.

L'IA est-elle compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition que l'architecture et les bases légales le prévoient : c'est un sujet de conception, pas d'interdiction.

Les données personnelles imposent un cadrage, et les données de santé un régime renforcé, hébergement compris.

03

Où elles vivent, ce qui ne leur arrive jamais.

Où vivent nos données avec PropulAI ?

Sur une infrastructure française (OVH, Scaleway) ou directement sur vos serveurs, au choix.

La localisation figure au contrat, avec les modèles utilisés et les conditions de sortie.

Nos données servent-elles à entraîner des modèles ?

Jamais : les données confiées en mission ne servent à entraîner, ajuster ou évaluer aucun modèle, ni pour nous, ni pour un tiers.

Des données partent-elles vers des API américaines ?

Aucune donnée client ne part vers une API américaine, y compris pendant les démonstrations.

Le moteur se démontre sur données publiques avant de toucher les vôtres.

Que se passe-t-il si nous arrêtons de travailler avec vous ?

La clause de réversibilité est écrite au contrat : modèles utilisés, localisation, conditions de sortie, données en formats ouverts et exportables.

Rien ne se verrouille : vous reprenez l'installation ou vous la confiez à qui vous voulez.

Quels modèles utilisez-vous ?

Des modèles européens par défaut, de type Mistral, auto-hébergés ou sur cloud souverain.

Le choix des briques suit votre situation, pas un catalogue : nous sommes rémunérés au projet, jamais à la revente de licences.

Une IA auto-hébergée est-elle moins performante ?

La question se tranche en pilote, sur vos cas réels : le périmètre est choisi restreint et mesurable, démontré sur données publiques d'abord.

L'extension ne se décide que sur des chiffres mesurés chez vous, jamais sur une promesse.

04

Trois niveaux, un principe : la profondeur d'accès aux données.

Que comprend l'offre Déclic ?

Une formation opérationnelle à l'IA générative bâtie sur vos cas métier réels : prompting, automatisations, bonnes pratiques, conduite du changement.

Aucune donnée n'est touchée à ce stade, et chaque session laisse un mode opératoire écrit.

Que comprend l'offre Bastion ?

Une IA privée déployée dans votre infrastructure : indexation de vos documents, recherche augmentée, interface à votre marque.

Le modèle est isolé, rien ne sort de vos murs, et un contrat de maintenance tient l'ensemble à jour.

Que comprend l'offre Régie ?

Tout Bastion, connecté à votre ERP : le copilote prépare devis, commandes et écritures sur vos données opérationnelles.

Validation humaine systématique, gouvernance renforcée sur les traitements sensibles, piste d'audit.

Combien coûte un projet IA en PME ?

Les fourchettes de nos offres sont publiées, en montants « à partir de », sur la page des prix de ce site.

Le périmètre exact se cadre au diagnostic gratuit de trente minutes, et l'audit se chiffre sur devis.

Pourquoi une exploitation mensuelle ?

Un système d'IA n'est pas un logiciel figé : les modèles évoluent, vos données changent, une infrastructure non maintenue se dégrade.

Les trois packs d'exploitation (Guet, Garde, Rempart) couvrent supervision, mises à jour et support, sous engagement de service écrit.

Le diagnostic est-il vraiment gratuit ?

Oui : trente minutes, sans engagement. Et le test en ligne prend deux minutes, sans email.

Si le cadrage montre que le projet ne vaut pas le coup, nous vous le disons, et le dossier vous reste.

05

Comment nous travaillons, et ce qui vous reste.

Comment se déroule une mission ?

En cinq étapes : Diagnostic, Cadrage et conformité, Pilote, Déploiement, Infogérance.

Entre chacune, un point de décision : l'étape suivante n'est engagée que sur la preuve produite par la précédente, et vous décidez sur des chiffres mesurés chez vous.

Combien de temps dure le diagnostic ?

Quatre semaines, avec un livrable par semaine : registre des usages, inventaire des flux, mesure des coûts de recherche, puis charte rédigée et plan d'action chiffré.

Tout vous appartient, avec ou sans suite.

Peut-on s'arrêter en cours de route ?

Oui, à chaque palier : c'est une issue prévue, pas un échec. Les livrables de chaque étape vous restent, exploitables sans nous.

Travaillez-vous avec notre prestataire informatique ?

Oui, et les rôles sont posés par écrit dès la première semaine : il garde les machines, nous prenons les usages.

Qui sera notre interlocuteur ?

Un interlocuteur dédié, de bout en bout, avec un point d'avancement hebdomadaire et une réponse sous 24 heures ouvrées.

Ces engagements de service figurent dans notre dossier de présentation, et valent pour toute mission.

Quelles preuves pouvez-vous montrer ?

DocAgora, notre plateforme e-santé en production au Portugal, dix SaaS verticaux internes, et plus de cinquante sites et plateformes livrés depuis 2024.

Les études de cas détaillées sont disponibles sur demande, en diagnostic : nous ne publions aucun chiffre client sans mesure de départ et accord écrit.

Êtes-vous certifiés ?

Notre méthode est alignée sur ISO/IEC 42001 et le règlement européen, et nous sommes membres de l'IAPP.

Les cursus certifiants (PECB ISO/IEC 42001 Lead Implementer, AIGP) sont en cours : rien ne s'affichera comme certifié avant de l'être.

La facturation électronique nous concerne-t-elle ?

Si votre entreprise est établie en France, oui : réception obligatoire des factures électroniques au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les PME, dans le cadre de la réforme portée par la DGFiP.

Un circuit de rapprochement installé avant l'échéance transforme la contrainte en gain de production.

07

Engagements

Quatre engagements, sur toute mission

Ces engagements sont posés dans notre dossier de présentation. Ils valent pour chaque mission, du diagnostic à l’exploitation.

Engagements de serviceToute mission
Interlocuteur
Dédié, de bout en bout
Point d'avancement
Hebdomadaire
Environnements
Accès permanent
Réponse
Sous 24 h ouvrées

08

Décider

Deux minutes pour savoir où vous en êtes.

Faire le test

Un avis franc : ce qui s'applique à vous, et si un projet a du sens. Si la réponse est non, vous repartez avec la réponse.

Règlement (UE) 2024/1689 · PAI-DOC-20